1 Über diese Datenschutzerklärung

Der Dorfverein Opfikon hält sich an das Schweizerische Datenschutzgesetz und ist darum bemüht, sorgfältig mit persönlichen Daten von unseren Vereinsmitgliedern und Internet-Nutzern umzugehen.

Wir nehmen das Thema Datenschutz ernst und achten auf entsprechende Sicherheit. Selbstverständlich beachten wir die gesetzlichen Bestimmungen des Bundesgesetzes über den Datenschutz (DSG), der Verordnung zum Bundesgesetz über den Datenschutz (VDSG), des
Fernmeldegesetzes (FMG) und andere gegebenenfalls anwendbare datenschutzrechtliche Bestimmungen des schweizerischen EU-Rechts.

Die vorliegende Datenschutzerklärung informiert Sie über die Erhebung personenbezogener Daten während Ihres Besuchs auf dieser Webseite (Kapitel 2) und über die Verwendung personenbezogener Daten im Rahmen der Vereinsaktivitäten und der Vorstandsarbeit (Kapitel 3).

Damit Sie wissen, welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen erheben und für welche Zwecke wir sie verwenden, nehmen Sie bitte die nachstehenden Informationen zur Kenntnis.

2 Daten, die auf unserer Website erhoben werden

Der «Dorfverein Opfikon» ist Betreiber der Webseite https://www.dorfverein-opfikon.ch/ und ist somit verantwortlich für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer persönlichen Daten und die Vereinbarkeit der Datenbearbeitung mit dem anwendbaren Datenschutzrecht. Mit der Nutzung dieser Webseite erklären Sie sich mit der Bearbeitung Ihrer Personendaten gemäss der vorliegenden Datenschutzerklärung einverstanden.

2.1 Welche Daten verarbeiten wir bei einem Besuch von Ihnen auf unserer Webseite?

2.1.1 Erheben wir bereits Daten von Ihnen, wenn Sie unsere Seite aufrufen?

Beim Besuch unserer Webseite speichern unsere Server temporär jeden Zugriff in einer Protokolldatei. Folgende technischen Daten werden dabei, wie grundsätzlich bei jeder Verbindung mit einem Webserver, ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung von uns gespeichert:
• die IP-Adresse des anfragenden Rechners,
• das Datum und die Uhrzeit des Zugriffs,
• die Webseite, von der aus der Zugriff erfolgte (Referrer URL) ggf. mit verwendetem Suchwort,
• der Name und die URL der abgerufenen Datei,
• den Status-Code (z.B. Fehlermeldung),
• das Betriebssystem Ihres Rechners,
• der von Ihnen verwendete Browser (Typ, Version und Sprache),
• die transferierte Datenmenge und
• das verwendete Übertragungsprotokoll (z.B. HTTP/1.1).
Die Erhebung und Verarbeitung dieser Daten erfolgt zu dem Zweck, die Nutzung unserer Webseite zu ermöglichen (Verbindungsaufbau), die Systemsicherheit und Systemstabilität dauerhaft zu gewährleisten und die Optimierung unseres Internetangebots zu ermöglichen sowie zu internen statistischen Zwecken. Hierin besteht unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung.

Die IP-Adresse wird ferner zusammen mit den anderen Daten bei Angriffen auf die Netzinfrastruktur oder anderen unerlaubten oder missbräuchlichen Webseite-Nutzungen zur Aufklärung und Abwehr ausgewertet und gegebenenfalls im Rahmen eines Strafverfahrens zur Identifikation und zum zivil- und strafrechtlichen Vorgehen gegen die betreffenden Nutzer verwendet. Hierin besteht unser berechtigtes
Interesse an der Datenverarbeitung.

Die IP-Adressen werden von unserem Hoster anonymisiert gespeichert. Hierzu werden die letzten ein bis drei Ziffern entfernt, d. h. aus „127.0.0.1“ wird „127.0.0.0“. IPv6-Adressen werden ebenfalls anonymisiert. Die anonymisierten IP-Adressen werden für 60 Tage aufbewahrt. Error-Logs, welche fehlerhafte Seitenaufrufe protokollieren, werden nach sieben Tagen gelöscht. Diese beinhalten neben den Fehlermeldungen die zugreifende IP-Adresse und je nach Fehler die aufgerufene Webseite.

2.1.2 Welche Daten erheben wir, wenn Sie Kontaktformulare verwenden?

Wir verwenden an verschiedenen Stellen Online-Formulare, z.B. für Anmeldungen zu Veranstaltungen/Märkten oder für die Aufnahme einer Mitgliedschaft. Hierfür erheben wir zwingend folgende personenbezogene Angaben und je nach Anliegen ggfls. noch weiterführende Informationen
bei der Anmeldung für Anlässe/Veranstaltungen wie beispielsweise unseren Chlausmärt:
• Name
• Vorname
• Verein/Organisation/Firma
• Strasse
• PLZ/Ort
Bei der Anmeldung für eine Mitgliedsaufnahme erheben wir zwingend folgende Daten:
• Name
• Vorname
• Strasse
• PLZ/Ort
• E-Mail
• Telefon
• Geburtsdatum
Wir verwenden diese Daten nur, um Ihre Anfragen und Ihre Beitrittserklärung der Mitgliedschaft bestmöglich und personalisiert bearbeiten und beantworten sowie um Veranstaltungen planen und organisieren zu können. Die Bearbeitung dieser Daten liegt deshalb in unserem berechtigten Interesse.

2.1.3 Speicherung und Austausch von Daten mit Dritten

2.1.3.1 Werden diese Daten gespeichert oder verknüpft? Wer hat Zugriff?

Wir speichern die in den Kapiteln 2.1.1 und 2.1.2 dieser Datenschutzerklärung angegebenen Daten bei unserem Hosting-Partner reeweb ag, Picassoplatz 8, 4052 Basel, Schweiz. Dabei hat die reeweb ag auch Zugriff auf die Daten. Eine Verknüpfung der Daten mit anderen Diensten erfolgt nicht.

2.1.3.2 Google Maps

Wir verwenden das Produkt Google Maps, ein Dienst der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043 USA (nachfolgend „Google“) für Anfahrtsbeschreibungen oder für den Rundgang in unserem Geschäft. Wenn Sie eine Seite mit integriertem Google Maps aufrufen, speichert Google über Ihren Internet-Browser ein Cookie auf Ihrem Endgerät. Um unseren Standort anzuzeigen und ggfls. eine Anfahrtsbeschreibung zu erstellen, werden Ihre Nutzereinstellungen und -daten verarbeitet. Diese Informationen werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Sofern Sie mit dieser Verarbeitung nicht einverstanden sind, können Sie wie in Absatz 4 erwähnt, die Installation der Cookies durch die entsprechenden Einstellungen in Ihrem Internet-Browser unterbinden.

Weitere Informationen über den genutzten Dienst von Google Maps finden sie unter https://www.google.com/intl/de/help/terms_maps.html.

2.1.3.3 Weitergabe der Daten an weitere Dritte

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten an andere Dritte nur weiter, wenn hierfür eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder dies zur Durchsetzung unserer Rechte, insbesondere zur Durchsetzung von Ansprüchen aus dem Vertragsverhältnis, notwendig ist. Darüber hinaus geben wir Ihre Daten an vertrauenswürdige Dritte weiter, soweit dies im Rahmen der Nutzung der Webseite und der Vertragsabwicklung (auch ausserhalb der Webseite) erforderlich ist, namentlich um unsere Dienstleistungen einfach und umfassend anzubieten.

2.1.3.4 Übermittlung personenbezogener Daten ins Ausland

Wir sind berechtigt, Ihre persönlichen Daten zum Zwecke der in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Datenbearbeitungen auch an dritte Unternehmen (beauftragte Dienstleister) im Ausland zu übertragen. Diese sind im gleichen Umfang wie wir selbst zum Datenschutz verpflichtet. Wenn das Datenschutzniveau in einem Land nicht dem schweizerischen bzw. dem europäischen entspricht, stellen wir vertraglich sicher, dass der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten demjenigen in der Schweiz bzw. in der EU jederzeit entspricht.

2.1.4 Wie lange werden meine Daten aufbewahrt?

Daten aus dem Webseiten-Besuch werden wie in Ziffer 1 beschrieben maximal 60 Tage vorgehalten. Treten Sie mit uns telefonisch oder per E-Mail in Kontakt, werden ggfls. personenbezogene Daten zur Erfüllung Ihrer Anfrage erhoben. Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es
erforderlich ist, um die weiteren Bearbeitungen im Rahmen unseres berechtigten Interesses zu verwenden.

Vertragsdaten werden von uns länger aufbewahrt, da dies durch gesetzliche Aufbewahrungspflichten vorgeschrieben ist. Aufbewahrungspflichten, die uns zur Aufbewahrung von Daten verpflichten, ergeben sich aus Vorschriften über die Rechnungslegung, dem Zivilrecht und aus dem Steuerrecht. Gemäss diesen Vorschriften sind geschäftliche Kommunikation, geschlossene Verträge und Buchungsbelege bis zu 10 Jahren aufzubewahren. Soweit wir diese Daten nicht mehr zur Durchführung der Dienstleistungen für Sie benötigen, werden die Daten gesperrt. Dies bedeutet, dass die Daten dann nur noch für die Zwecke der Rechnungslegung und für Steuerzwecke verwendet werden dürfen.

2.1.5 Einbindung von Hyperlinks zu Webseiten Dritter

Wir haben auf unserer Website Links zu den Webseiten einiger unserer Partner und zu anderen relevanten Webseiten eingefügt. Wenn Sie von unserer Webseite aus auf solche Links zugreifen, kann es sein, dass Daten an den Eigentümer der Webseite, auf die Sie zugreifen, weitergegeben werden. Bitte beachten Sie die Datenschutzerklärungen auf den jeweiligen Webseiten.

3 Umgang mit Daten im Rahmen des Vereinslebens

Für die vereinsinterne Kommunikation, die Organisation unserer Veranstaltungen und Vereinsaktivitäten verwenden wir die personenbezogenen Daten, welche Sie uns mit Ihrem Vereinsbeitritt zur Verfügung gestellt haben. Die folgenden Punkte erläutern, wie wir dafür Ihre Daten verwenden.

3.1 Verwendung der Personendaten von Vereinsmitgliedern

Die durch uns erhobenen Personendaten werden in der Regel nur zur Ausführung von dem Nutzer bekannt gegebenen Dienstleistungen oder Aktivitäten, die in einem direkten Zusammenhang mit dem Vereinszweck stehen, verwendet. Planen wir, die Daten auf eine andere Art zu verwenden, etwa um den Nutzer auf Neuigkeiten, Produkte und Dienstleistungen aufmerksam zu machen, kann der Nutzer eine Verwendung seiner Daten für andere als die ursprünglich gewünschte Dienstleistung ausschliessen.

3.2 Vereinsinterne Veröffentlichung der Personendaten von Mitgliedern

Die Kontaktinformationen (Adresse, Email, Telefonnummer, Geburtsdatum) von Vereinsmitgliedern stehen nur dem Vorstand zur Verfügung. Mit dem Vereinsbeitritt erklärt sich das Mitglied einverstanden seine Kontaktangaben den Vorstandsmitgliedern zur Verfügung zu stellen. Es ist dem Vorstand in keiner Weise gestattet, Kontaktinformationen ohne Einwilligung der Mitglieder an Personen innerhalb oder ausserhalb des Vereins weiterzugeben, oder diese an Institutionen weiterzugeben, zu verkaufen oder anderweitig zugänglich zu machen.

3.3 Auskunfts- und Berichtigungsrecht

Jede Person, über die Personendaten erhoben werden, hat das Recht, darüber Auskunft zu verlangen, welche Daten über sie bearbeitet werden. Jede betroffene Person kann die Berichtigung von Daten sowie die Streichung aus dem Adressregister (soweit diese nicht vereinsintern benötigt werden) verlangen.

3.4 Schutz der Personendaten

Die erhobenen Daten werden elektronisch erfasst. Wir sorgen dafür, dass Personendaten durch angemessene technische und organisatorische Massnahmen gegen unbefugtes Bearbeiten geschützt werden.

3.5 Personenbezogene Bilder & Text

Unsere Webseite lebt von den Bildern und Texten unserer Mitglieder. Wir legen höchsten Wert darauf keine verletzenden, unvorteilhaften oder diffamierenden Bilder und Texte zu veröffentlichen. Sie haben aber jederzeit die Möglichkeit ihren Namen oder ihr Bild aus Berichten (z.B. der Bildergalerie der Website) entfernen zu lassen, sollte dieser in falschen Zusammenhängen o.ä. verwendet werden.

4 Müssen Sie sonst noch etwas wissen?

4.1 Sie haben ein Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung sowie auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, über die personenbezogenen Daten, die von uns über Sie gespeichert werden, auf Antrag Auskunft zu erhalten. Zusätzlich haben Sie das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten und das Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten, soweit dem keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht oder ein Erlaubnistatbestand, der uns die Verarbeitung der Daten gestattet, entgegensteht.

Sie haben zudem das Recht, diejenigen Daten, die Sie uns übergeben haben, wieder von uns heraus zu verlangen (Recht auf Daten-Portabilität). Auf Anfrage geben wir die Daten auch an einen Dritten Ihrer Wahl weiter. Sie haben das Recht, die Daten in einem gängigen Dateiformat zu erhalten.

Sie können uns für die vorgenannten Zwecke über die E-Mail-Adresse info@dorfverein-opfikon.ch erreichen. Für die Bearbeitung Ihrer Gesuche können wir, nach eigenem Ermessen, einen Identitätsnachweis verlangen.

In vielen Ländern haben Sie zudem das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde einzureichen, wenn Sie Bedenken haben, wie wir Ihre Daten verarbeiten.

Die genannten Rechte sind von der jeweils anwendbaren Datenschutzgesetzgebung abhängig und können deshalb entweder eingeschränkter oder umfassender sein.

4.2 Sind Ihre Daten bei uns sicher?

Wir bedienen uns geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmassnahmen, um Ihre bei uns gespeicherten persönlichen Daten gegen Manipulation, teilweisen oder vollständigen Verlust und gegen unbefugten Zugriff Dritter zu schützen.

Generell sollten Sie Ihre Zugangsdaten stets vertraulich behandeln und das Browserfenster schliessen, wenn Sie die Browsersitzung beendet haben, insbesondere, wenn Sie den Computer, das Tablet oder das Smartphone gemeinsam mit anderen nutzen.

Auch den internen Datenschutz nehmen wir sehr ernst. Unsere Mitarbeiter und die von uns beauftragten Dienstleistungsunternehmen sind von uns zur Verschwiegenheit und zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen verpflichtet worden.

4.3 Können Sie sich über uns beschweren?

Sie haben das Recht, sich jederzeit bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

4.4 Welches Recht wenden wir an? Und wo wird das Recht angewendet?

Die vorliegende Datenschutzerklärung und die Verträge, die basierend auf oder im Zusammenhang mit dieser Datenschutzerklärung geschlossen werden, unterliegen schweizerischem Recht, sofern nicht zwingend das Recht eines anderen Staates anwendbar ist. Gerichtsstand ist Bülach, sofern nicht zwingend ein anderer Gerichtsstand vorgegeben ist.

4.5 Kann diese Erklärung abgeändert werden?

Sollten einzelne Teile dieser Datenschutzerklärung unwirksam sein, so berührt dies die Wirksamkeit der Datenschutzerklärung im Übrigen nicht. Der unwirksame Teil der Datenschutzerklärung ist so zu ersetzen, dass er dem wirtschaftlich gewollten Zweck des ungültigen Teils möglichst nahe kommt.

Durch die Weiterentwicklung unserer Webseite und Angebote oder durch geänderte gesetzliche bzw. behördliche Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung ist auf unserer Webseite publiziert.

4.6 Fragen zum Datenschutz? Bitte, kontaktieren Sie uns!

Diese Seite wurde letztmals geändert am 31.01.2025. Wenn Sie Fragen oder Kommentare zu unseren rechtlichen Hinweisen oder zum Datenschutz haben, nehmen Sie bitte mit uns unter info@dorfverein-opfikon.ch Kontakt auf.